Was gehört zur Konferenzraum Ausstattung?

Eine vollständige Konferenzraum Ausstattung besteht aus: Display oder Projektor (als Hauptbild), Videokonferenzsystem oder Videokonferenzbar (Kamera + Mikrofon + Lautsprecher, oft in einem Gerät), Wireless-Präsentationssystem (z. B. Barco ClickShare) für kabelloses Teilen von Laptop-Inhalten, Raumbuchungssystem (Tablet außen an der Tür), sowie Audiotechnik (Deckenmikrofone oder Tischmikrofone bei größeren Räumen). Für hybride Meetings ist eine für Microsoft Teams, Zoom oder Google Meet zertifizierte Lösung wichtig.

Was kostet eine komplette Konferenzraum Technik Ausstattung?

Die Kosten hängen stark von der Raumgröße ab. Für einen kleinen Huddle Room (bis 4 Personen) beginnt eine vollständige Ausstattung mit Videokonferenzbar und Display bei ca. €2.000–€4.000. Mittlere Meetingräume (6–12 Personen) kosten typischerweise €5.000–€12.000. Für große Konferenzsäle (15+ Personen) mit PTZ-Kamera, professionellem Audiosystem und großem Display beginnen die Kosten bei €15.000. Hinzu kommen Installation und optional Raumbuchungssystem. projektor.at erstellt kostenlose Angebote inkl. Planung und Montage.

Was ist eine Videokonferenzbar und wie unterscheidet sie sich von einem separaten System?

Eine Videokonferenzbar (Video Bar) vereint Kamera, Mikrofon und Lautsprecher in einem kompakten Gerät, das unter oder über dem Display montiert wird. Sie eignet sich perfekt für Huddle Rooms und kleine bis mittlere Meetingräume (bis ca. 10 Personen). Ein separates System mit PTZ-Kamera, separatem Deckenmikrofon und Lautsprechern bietet mehr Flexibilität und Reichweite für größere Räume, ist aber aufwändiger in der Installation. Beispiele: Logitech Rally Bar Huddle (All-in-One für kleine Räume) vs. Logitech Rally Plus (separates System für große Räume).

Was ist ein Raumbuchungssystem und welche Systeme bietet beamer.at an?

Ein Raumbuchungssystem ist ein Tablet, das außen an der Konferenzraum-Tür montiert wird und die aktuelle Belegung anzeigt – grün (frei) oder rot (belegt). Es synchronisiert sich mit Outlook/Microsoft 365, Google Calendar oder anderen Kalenderplattformen. Spontane Buchungen direkt am Display sind möglich. beamer.at bietet Raumbuchungssysteme von führenden Herstellern an, die sich nahtlos in bestehende IT-Infrastrukturen integrieren.

Konferenzraumtechnik – Displays, Kameras & Audio für Meetingräume

Q: Ist Barco ClickShare für Microsoft Teams und Zoom zertifiziert?

Ja. Barco ClickShare Conference-Systeme (CX-30, CX-50) sind für Microsoft Teams, Zoom und Google Meet zertifiziert. Mit ClickShare verbindest du deinen Laptop per USB-C oder HDMI Button kabellos mit dem Raumsystem – ohne Kabel, ohne App-Installation auf Gastsystemen. Das Bild des Laptops wird auf das Display übertragen und das Raumsystem übernimmt Kamera, Mikrofon und Lautsprecher automatisch. Ideal für hybride Meetings mit wechselnden Moderatoren.

Q: Was ist der Unterschied zwischen Microsoft Teams Rooms (MTR) und Teams-zertifizierten Geräten?

Microsoft Teams Rooms (MTR) ist eine dedizierte Hardware-Lösung mit eigenem Windows-PC, Touch-Controller und zertifizierten AV-Geräten – der Raum tritt als eigener Teams-Teilnehmer bei. Teams-zertifizierte Geräte (wie Logitech Rally Bar, Yealink-Systeme) funktionieren mit dem Laptop des Nutzers als Peripherie. MTR eignet sich für stark genutzte Räume mit festem Setup; Teams-zertifizierte Peripherie ist flexibler und günstiger. projektor.at plant und installiert beide Varianten.

Q: Wie groß sollte das Display für meinen Konferenzraum sein?

Als Faustregel gilt: Displaydiagonale in Zoll ≈ Raumlänge in Zentimeter geteilt durch 4. Für einen 6 m langen Raum also ca. 150 cm ÷ 4 ≈ 55". In der Praxis: Huddle Room (bis 4 Personen, bis 4 m) → 55–65". Kleiner Meetingraum (4–8 Personen, 5–6 m) → 65–75". Mittlerer Konferenzraum (8–15 Personen, 7–9 m) → 75–86". Großer Saal (15+ Personen) → 86"+ oder LED Wall. beamer.at berät zur optimalen Displaygröße inklusive Viewing-Distance-Berechnung.

Q: Bietet beamer.at die komplette Planung und Montage für Konferenzräume an?

Ja. projektor.at Präsentationstechnik GmbH, Betreiber von beamer.at, bietet das vollständige Servicepaket für Konferenzraum Technik: kostenlose Beratung und Bedarfsanalyse, Raumplanung (inklusive Kabeltrassierung, Displaypositionierung, Akustikcheck), Lieferung aller Komponenten, professionelle Montage und Verkabelung, Inbetriebnahme und Software-Konfiguration (Teams, Zoom, Raumbuchungssystem), sowie Einschulung des Teams. Showroom und Testmöglichkeit in Wien, 1230 Pfarrgasse 87.

95 Produkte

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Für Unternehmen, Bildungseinrichtungen & öffentliche Einrichtungen: beamer.at bietet professionelle Konferenzraumtechnik für hybride Meetings & Präsentationen. Von der Videokonferenzkamera über interaktive Konferenz-Displays bis hin zu Mikrofonen, Lautsprechern und Wireless-Lösungen – alles aus einer Hand.

Unsere Produktkategorien für Konferenzraumtechnik

Videokonferenzbars – All-in-One-Lösungen für sofortiges Konferieren
Videokonferenzkameras – für klare Bilder in jeder Raumgröße
Videokonferenz-Displays – interaktive Touchscreens für Meetings
Raumbuchungssysteme – smarte Verwaltung deiner Meetingräume
Wireless-Präsentationslösungen – kabellos präsentieren mit Barco ClickShare & Co.

€1.249,00 €1.999,00

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Logitech

Logitech PTZ Pro 2, Videokonferenzkamera, schwarz

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Konferenzraum Technik & Ausstattung – Schnellübersicht

Konferenzraum Technik umfasst alle Komponenten für professionelle Meetings und hybride Videokonferenzen: Display, Videokonferenzbar oder Kamera-/Audiosystem, Wireless-Präsentation und Raumbuchung. Die richtige Ausstattung hängt primär von der Raumgröße und der verwendeten Konferenzplattform (Microsoft Teams, Zoom, Google Meet) ab.

Huddle Room (bis 4 Personen): Kompakte Videokonferenzbar + 55–65" Display, ab ca. €2.000
Kleiner Meetingraum (4–8 Personen): Videokonferenzbar + 65–75" Display, ab ca. €3.500
Mittlerer Konferenzraum (8–15 Personen): PTZ-Kamera + Audiosystem + 75–86" Display, ab ca. €8.000
Großer Konferenzsaal (15+ Personen): Komplexsystem + LED Wall oder 86"+ Display, ab ca. €15.000
Marken: Barco ClickShare, Logitech, Yealink, MaxHub, AVer, Marmitek
Zertifizierungen: Microsoft Teams Rooms (MTR), Zoom, Google Meet
Service: Kostenlose Beratung, Planung, Montage & Einschulung durch projektor.at Wien

Konferenzraum Ausstattung nach Raumgröße

Der häufigste Fehler bei der Planung: falsche Technik für die falsche Raumgröße. Eine Videokonferenzbar für einen Huddle Room funktioniert nicht für 15 Personen — und ein Vollsystem für einen großen Saal ist im kleinen Besprechungszimmer überdimensioniert. Hier findest du die richtige Ausstattung je nach Raumtyp.

🤝

Huddle Room

bis 4 Personen · bis 15 m²

Display: 55–65" Videokonferenz-Display
AV-System: Kompakte All-in-One Videokonferenzbar (Kamera, Mikrofon & Lautsprecher in einem Gerät)
Wireless: Barco ClickShare CX-30 oder USB-C-Lösung
Optional: Raumbuchungs-Tablet
Beispiele: Logitech Rally Bar Huddle, AVer VB342PRO

Komplettausstattung ab ca. €2.000–€4.000

👥

Kleiner Meetingraum

4–8 Personen · 15–25 m²

Display: 65–75" Videokonferenz-Display
AV-System: Leistungsstarke Videokonferenzbar mit Weitwinkelobjektiv
Wireless: Barco ClickShare CX-30 GEN2
Audio: Integriertes Mikrofon der Bar reicht aus
Beispiele: Logitech Rally Bar, Yealink A20

Komplettausstattung ab ca. €3.500–€7.000

🏛️

Mittlerer Konferenzraum

8–15 Personen · 25–50 m²

Display: 75–86" Videokonferenz-Display (oder 2× Display)
Kamera: PTZ-Kamera mit automatischem Framing (Speaker Tracking)
Mikrofon: Tischmikrofone oder Deckenmikrofon-Array
Lautsprecher: Deckenlautsprecher oder Soundbar
Wireless: Barco ClickShare CX-50 GEN2
Beispiele: Logitech Rally Plus, Yealink MVC System

Komplettausstattung ab ca. €8.000–€15.000

🎤

Großer Konferenzsaal

15+ Personen · 50 m²+

Display: 86"+ oder LED Wall (Samsung The Wall, etc.)
Kamera: PTZ-Kamera(s) mit 4K und weitem Schwenkbereich
Mikrofon: Professionelles Deckenmikrofon-Array oder Funkmikrofone
Lautsprecher: Mehrkanal-Audiosystem
Steuerung: Touch-Panel Raumsteuerung (Crestron, AMX)
Planung: Individuelles Konzept erforderlich

Komplettausstattung ab ca. €15.000 – individuell

Alle Produktkategorien für die Konferenzraum Ausstattung

Eine vollständige Konferenzraum Technik besteht aus mehreren Komponenten, die perfekt aufeinander abgestimmt sein müssen. Hier findest du alle Kategorien mit direktem Link zum Shop.

📹

Videokonferenzbars

All-in-One Systeme mit integrierter Kamera, Mikrofon und Lautsprecher in einem Gerät. Ideal für Huddle Rooms und kleine Meetingräume. Einfache Montage, kein Kabelsalat.

Logitech · Yealink · AVer · MaxHub Zu den Videokonferenzbars →

🎥

Videokonferenzsysteme

Komplettlösungen für mittlere und große Räume: PTZ-Kamera, Audiosystem und Steuerung als aufeinander abgestimmtes Gesamtpaket. Zertifiziert für Teams, Zoom und Meet.

Logitech · Yealink · MaxHub Zu den Videokonferenzsystemen →

📷

Videokonferenzkameras

Einzelne PTZ-Kameras (Pan-Tilt-Zoom) für flexible Raumlösungen. Mit automatischem Speaker Tracking, 4K-Auflösung und breitem Erfassungswinkel für alle Raumgrößen.

Logitech · AVer · Yealink Zu den Konferenzkameras →

🖥️

Videokonferenz-Displays

Große 4K-Displays mit integrierten Videokonferenzfunktionen oder optimiert als Hauptbild für Teams-/Zoom-Setups. Von 55" bis 98", für alle Raumgrößen und Budgets.

Samsung · iiyama · MaxHub · Clevertouch Zu den Konferenz-Displays →

📡

Wireless-Präsentation (ClickShare)

Barco ClickShare ermöglicht kabelloses Teilen von Laptop-Inhalten auf dem Raumdisplay — kein Kabel, keine App. Per USB-C oder HDMI Button in Sekunden verbunden.

Barco ClickShare · Marmitek Zu den Wireless-Systemen →

📅

Raumbuchungssysteme

Tablet außen an der Tür zeigt Belegung auf einen Blick: grün (frei) oder rot (belegt). Synchronisation mit Microsoft 365, Google Workspace und anderen Kalendersystemen.

Alle führenden Hersteller Zu den Raumbuchungssystemen →

Kompatibilität: Teams, Zoom und Google Meet

Alle empfohlenen Konferenzraum-Systeme bei beamer.at sind für die gängigen Videokonferenz-Plattformen zertifiziert. Was "zertifiziert" bedeutet: Kamera, Mikrofon und Lautsprecher werden von der Plattform automatisch erkannt, optimal eingestellt und zeigen den Verbunden-Status direkt in der App.

💼

Microsoft Teams & Teams Rooms Zertifizierte MTR-Kits und Teams-Peripherie. Nahtlose Integration in Microsoft 365.

🎦

Zoom & Zoom Rooms Zoom-zertifizierte Hardware für optimale Audio- und Videoqualität in Zoom-Calls.

📞

Google Meet Google Meet-kompatible Systeme für Workspaces und G-Suite-Umgebungen.

🔗

Cisco Webex & weitere Viele Systeme unterstützen zusätzlich Webex, GoTo Meeting und andere Plattformen.

Teams Rooms, Zoom Rooms oder flexible Peripherie?
Die Entscheidung hängt von deiner IT-Infrastruktur, der Anzahl der Räume und dem Budget ab. Microsoft Teams Rooms (MTR) bietet einen eigenen Raum-Account und Touch-Controller — ideal für stark genutzte Räume. Flexible Teams-zertifizierte Peripherie ist günstiger und für wechselnde Moderatoren besser geeignet. Wir beraten dich kostenlos zur richtigen Wahl.

Beratungstermin buchen → 📞 +43 1 617 62 67-44

Kaufberatung: Videokonferenzbar vs. Separates System

Die zentrale Frage bei der Ausstattungsplanung: Reicht eine kompakte All-in-One Videokonferenzbar oder brauche ich ein separates System mit PTZ-Kamera und dediziertem Audiosystem? Diese Tabelle hilft bei der Entscheidung.

Kriterium	All-in-One Videokonferenzbar	Separates PTZ-System
Beste Raumgröße	Huddle Room bis ca. 8 Personen / bis 25 m²	Ab 8 Personen / ab 25 m² bis großer Konferenzsaal
Installation	Einfach — 1 Gerät, wenige Kabel, USB-C zu Laptop	Komplex — separate Komponenten, Deckenmontage, Verkabelung
Mikrofonreichweite	Bis ca. 4–6 m (ausreichend für kleine Räume)	Bis 15+ m durch Deckenmikrofon-Arrays erweiterbar
Kamera-Optionen	Festoptik, meistens 120° Weitwinkel, Auto-Framing	Vollständiges PTZ (Pan-Tilt-Zoom), Speaker Tracking, 4K
Flexibilität	Einheitslösung, integriert	Komponenten austauschbar, erweiterbar
Preis (ohne Display)	€800 – €3.000	€3.000 – €15.000+
Typische Produkte	Logitech Rally Bar Huddle, AVer VB342PRO, MaxHub All-in-One	Logitech Rally Plus, Yealink MVC-Systeme, AVer Pro-Kameras
Empfehlung	Huddle & kleine Räume	Mittel- & Großräume

Alle Preise exkl. Display, Wandhalterung und Installation. Kostenlose Angebote inkl. Montage auf Anfrage.

Checkliste: Was du vor der Planung wissen solltest

📐 Raumgröße und Personenzahl: Wie groß ist der Raum in m²? Wie viele Personen sitzen maximal am Tisch? Das ist die wichtigste Grundlage für jede Systemempfehlung.

💻 Welche Plattform nutzt du? Microsoft Teams, Zoom, Google Meet oder mehrere? Soll ein fixer Raum-Account (Teams Rooms) oder flexible Laptop-Peripherie genutzt werden?

🔌 Vorhandene Infrastruktur: Gibt es bereits ein Display? Eine Netzwerkdose in Nähe der Montageposition? HDMI-Kabel in der Wand? Oft lässt sich Vorhandenes integrieren.

🔊 Akustik des Raums: Hat der Raum harte Wände mit starkem Hall? Oder ist er gut bedämpft? Das beeinflusst die Wahl des Mikrofonsystems erheblich.

📆 Raumbuchungsbedarf: Gibt es mehrere Meetingräume? Dann lohnt sich ein einheitliches Raumbuchungssystem, das sich mit dem Kalender synchronisiert.

💶 Budget und Zeitplan: Gibt es ein festes Budget? Ist eine Stufenlösung möglich (erst Display + Bar, später PTZ-Upgrade)? Wann soll der Raum fertig sein?

Häufig gestellte Fragen zur Konferenzraum Technik

Was gehört zur vollständigen Konferenzraum Ausstattung? +

Eine vollständige Konferenzraum Ausstattung besteht typischerweise aus:

Display oder Projektor: Als Hauptbild, typischerweise 55–86" je nach Raumgröße
Videokonferenzbar oder separates AV-System: Kamera, Mikrofon und Lautsprecher für Videokonferenzen
Wireless-Präsentationssystem: Barco ClickShare für kabelloses Teilen vom Laptop ohne App
Raumbuchungssystem: Tablet außen an der Tür mit Kalenderintegration (optional)
Verkabelung & Steuerung: HDMI, USB, Netzwerk, ggf. Touch-Panel für größere Räume

projektor.at plant das vollständige System aus einer Hand und übernimmt Lieferung, Montage und Einschulung.

Was kostet eine vollständige Konferenzraum Technik Ausstattung? +

Die Kosten sind stark raumgrößenabhängig:

Huddle Room (bis 4 Personen): ca. €2.000–€4.000 (Display + kompakte Videokonferenzbar)
Kleiner Meetingraum (4–8 Personen): ca. €3.500–€7.000
Mittlerer Konferenzraum (8–15 Personen): ca. €8.000–€15.000 (mit PTZ-Kamera und dediziertem Audiosystem)
Großer Konferenzsaal (15+ Personen): ab ca. €15.000 — individuell je nach Anforderung

Hinzu kommen Installation (je nach Aufwand ca. €300–€2.000) und optional Raumbuchungssystem (ca. €500–€1.500). projektor.at erstellt kostenlose Angebote inkl. Montage.

Was ist eine Videokonferenzbar und für welche Räume eignet sie sich? +

Eine Videokonferenzbar (Video Bar oder Soundbar) vereint Kamera, Mikrofon und Lautsprecher in einem kompakten Gerät, das unter oder über dem Display montiert wird. Vorteile: einfache Installation, wenig Kabel, ein einziges Gerät.

Sie eignet sich perfekt für Huddle Rooms und kleine Meetingräume bis ca. 8 Personen. Für größere Räume reicht die Mikrofon-Reichweite oft nicht aus und PTZ-Kameras mit separatem Audiosystem sind notwendig. Beispiele: Logitech Rally Bar Huddle (ideal bis 4 Personen), Logitech Rally Bar (bis ca. 8 Personen), AVer VB342PRO.

Ist Barco ClickShare für Microsoft Teams und Zoom zertifiziert? +

Ja. Barco ClickShare Conference-Systeme (CX-30, CX-50 GEN2) sind für Microsoft Teams, Zoom und Google Meet zertifiziert. Mit ClickShare verbindest du deinen Laptop per USB-C oder HDMI Button kabellos mit dem Raumsystem — ohne Kabel, ohne App-Installation auf Gast-Laptops.

Das Laptop-Bild wird auf das Raumdisplay übertragen und das Raumsystem übernimmt automatisch Kamera, Mikrofon und Lautsprecher. Ideal für Räume, in denen wechselnde Moderatoren (auch Gäste ohne Notebook-Setup) präsentieren.

Was ist der Unterschied zwischen Microsoft Teams Rooms (MTR) und Teams-zertifizierten Geräten? +

Microsoft Teams Rooms (MTR) ist ein dediziertes Raumsystem mit eigenem Windows-PC, Touch-Controller und zertifizierten AV-Geräten. Der Raum hat einen eigenen Teams-Account und tritt als eigenständiger Teilnehmer bei — ohne Laptop. Ideal für stark genutzte Meetingräume mit festem Setup.

Teams-zertifizierte Peripherie (Logitech Rally Bar, Yealink-Systeme etc.) funktioniert mit dem Laptop des Nutzers als externe Kamera, Mikrofon und Lautsprecher. Flexibler, günstiger und für wechselnde Moderatoren geeignet. projektor.at plant und installiert beide Varianten und berät zur optimalen Lösung für deine Infrastruktur.

Wie groß sollte das Display für meinen Konferenzraum sein? +

Als Faustregel: Displaydiagonale in Zoll ≈ maximaler Sehabstand in cm ÷ 4. Konkret:

Huddle Room (bis 4 m Länge): 55–65" Display
Kleiner Meetingraum (5–6 m Länge): 65–75" Display
Mittlerer Konferenzraum (7–9 m Länge): 75–86" Display
Großer Konferenzsaal (10+ m Länge): 86"+ Display oder LED Wall

beamer.at bietet kostenlose Viewing-Distance-Berechnungen als Teil der Beratung. Oft ist ein etwas größeres Display die bessere Investition als es scheint — bessere Lesbarkeit verbessert nachweislich die Meeting-Qualität.

Was ist ein Raumbuchungssystem und wie funktioniert es? +

Ein Raumbuchungssystem ist ein Tablet außen an der Konferenzraum-Tür, das die aktuelle Belegung auf einen Blick anzeigt: grün (frei) oder rot (belegt). Es synchronisiert sich in Echtzeit mit Microsoft 365/Outlook, Google Calendar oder anderen Kalenderplattformen.

Mitarbeiter können spontan direkt am Display buchen, ohne den PC aufmachen zu müssen. Das System zeigt auch an, wann der Raum als nächstes frei wird. Für Unternehmen mit mehreren Meetingräumen ist ein einheitliches Raumbuchungssystem eine erhebliche Effizienzsteigerung.

Bietet beamer.at die komplette Planung und Montage für Konferenzräume an? +

Ja. projektor.at Präsentationstechnik GmbH, Betreiber von beamer.at, bietet das vollständige Servicepaket:

Kostenlose Beratung und Bedarfsanalyse
Raumplanung (Display-Positionierung, Akustikcheck, Kabeltrassierung)
Lieferung aller Komponenten nach Österreich und Deutschland
Professionelle Montage und Verkabelung durch AV-Techniker
Inbetriebnahme und Software-Konfiguration (Teams, Zoom, Raumbuchungssystem)
Einschulung des Teams vor Ort

📍 Showroom (inkl. Live-Demo): Pfarrgasse 87, 2. Stock, 1230 Wien
Mo–Do 9:00–17:30, Fr 9:00–14:00
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Mo–Do 9–17:30, Fr 9–14 Uhr

🏆 20+ Jahre AV-Erfahrung WKO-zertifizierter Fachbetrieb, Kunden: ÖBB, SAP, Uni Wien, Lindt

🔧 Komplettservice Beratung → Planung → Lieferung → Montage → Einschulung aus einer Hand

🎯 Alle großen Plattformen Microsoft Teams Rooms, Zoom Rooms, Google Meet — alles zertifiziert