Das Neat.Board ist bemerkenswert einfach zu installieren und einzurichten. Alles Nötige ist in der Verpackung enthalten. Im Lieferumfang sind ein Tischständer, ein 5 m langes Ethernet-Kabel, ein 3 m langes Netzkabel und ein Paar Neat Marker, sodass zwei Personen gleichzeitig skizzieren oder schreiben können. Zusätzlich kann eine maßgeschneiderte Neat-Wandhalterung oder eine Bodenständer und bei Bedarf Räder für den Bodenständer gekauft werden, so dass ein freies Bewegen zwischen den Räumen möglich ist.

Neat Symmetry ermöglicht es Personen, die sich in der Ferne befinden, alle Teilnehmer im Besprechungsraum gleich nah auf ihrem Bildschirm zu sehen, um eine tiefere, lebensgroße Interaktion zu ermöglichen. Das bedeutet, dass die Teilnehmer aufstehen können, um sich zu strecken oder sich zu bewegen, um ihr Wohlbefinden zu steigern, während sie voll und ganz bei der Sache bleiben. Das Ergebnis: Sie bleiben länger aktiv, konzentriert und produktiv.

Das Neat.Board reagiert auf Anwesenheit und wacht automatisch auf, sobald der Raum betreten wird. Mit nur einem Fingertipp kann der Bildschirm drahtlos freigegeben, eine Besprechung gestartet oder etwas markiert werden. Der große Multi-Touch-Bildschirm eignet sich perfekt, um Notizen zu machen, Gedanken zu ordnen und schnelles visuelles Feedback zu geben, egal ob die Teilnehmer persönlich oder per Video zusammen sind. 
Darüber hinaus kann das Neat.Pad als Controller eingesetzt werden, um Meetings zu starten, die Stummschaltung zu aktivieren und vieles mehr, ohne aufstehen zu müssen, oder als Planer für ein optimales Raummanagement, was das Neat Board-System weiter aufwertet. Darüber hinaus können Audio- und visuelle Inhalte nahtlos über ein HDMI-Kabel ausgetauscht werden und Neat Board gibt den Raum automatisch frei, wenn er verlassen wird.

Neat beseitigt Komplexität und Bedrohungen dank der Sicherheit von Einzweck-Hardwaregeräten, was bedeutet, dass Passwörter und Patches sicher sind. Außerdem können alle aktuellen Upgrades mit nur einem Klick installiert werden.

Mit Neat Bubble jede unerwünschten Ablenkungen außerhalb des Kamerabildes ausgeblendet werden. Gleichzeitig kann mit Neat Boundary die Breite und Tiefe Ihres Besprechungsraums festgelegt werden, um zu verhindern, dass die Kamera versehentlich Personen erkennt und verfolgt, die nicht an Ihrem Videoanruf beteiligt sind. In einem Büro mit Glaswänden an dem draußen jemand vorbeigeht oder Leute herumstehen, ignoriert die Kamera deren Anwesenheit. In einem Großraumbüro befinden, wird das Gerät auch nicht durch andere Aktivitäten verwirrt.

Neat Board verfügt über eine Reihe von einzigartigen Funktionen. Zum Beispiel Neat Sense, eine Funktion, die hilft, die Luftqualität und die Luftfeuchtigkeit zu kontrollieren und zu überwachen (eine gesunde Luftfeuchtigkeit in Innenräumen liegt zwischen 30-50 %). Grippeviren können sich bei schlechter Raumluft (Luftfeuchtigkeit), CO2 und organischen Chemikalien im Raum - Düfte, Gerüche usw. - schnell verbreiten. Außerdem kann damit festgestellt werden, ob und wie viele Personen sich in einem Raum befinden. Auf diese Weise kann immer der richtige soziale Abstand eingehalten werden.